Sau đây là 12 bí quyết được các doanh nhân đến từ Tổ chức Young Entrepreneur Council (YEC) dùng để rút ngắn thời gian làm việc của mình, từ 60 giờ xuống còn 30 – 40 giờ:

1. Tránh xa những tác nhân gây xao lãng

Theo Andrew Thomas – Nhà đồng sáng lập Công ty SkyBell Video Doorbell nổi tiếng với thiết bị chuông cửa kết nối tới smartphone thông qua wifi chia sẻ: mỗi ngày chúng ta thường bị quấy rầy bởi những phiền nhiễu xung quanh, do đó giải pháp tốt nhất là ngăn ngừa điều này xảy ra bằng cách hình thành chu trình làm việc và tránh xa mọi cám dỗ có thể khiến bản thân sa đà vào.

Ngoài ra, bạn chỉ nên trả lời email trong một khung thời gian nhất định và không nhận những cuộc điện thoại từ người mà bạn không biết. Đối với Thomas, việc duy trì giới hạn là rất quan trọng.

2. Hạn chế tương tác trực tiếp với khách hàng

Mark Cenicola – Chủ tịch, CEO của BannerView.com, một website chuyên phân tích, quản lý nội dung phần mềm cần thiết cho doanh nghiệp đánh giá, việc tương tác trực tiếp với khách hàng trong giai đoạn đầu kinh doanh là yếu tố quan trọng giúp họ hiểu hơn về sản phẩm/dịch vụ của công ty. Tuy nhiên, dần dà, việc lặp đi lặp lại những tương tác đó có thể tốn nhiều thời gian của bạn.

Nếu công việc chuyên môn của bạn không phải là nhân viên bán hàng, hãy giao trách nhiệm tương tác đó cho người khác.

3. Tự động hóa

Nếu dành thời gian nhìn lại khối công việc mà bạn và các thành viên trong nhóm xử lý hàng ngày thì nhiều khả năng bạn sẽ phát hiện ra, có những công việc mọi người có thể tiết kiệm thời gian làm việc thông qua hệ thống tự động hóa.

Đối với Allie Siarto – Nhà đồng sáng lập Công ty chuyên chụp ảnh cưới Allie Siarto & Co. Photography, cô sử dụng một công cụ đơn giản có tên 17hats để tự động gửi email, câu hỏi và hóa đơn thanh toán đến khách hàng dựa trên những mốc thời gian tự động của họ.

Siarto chia sẻ, cô từng lãng phí nhiều giờ chỉ vì thực hiện việc này một cách thủ công.

4. Ngừng ám ảnh

Nỗi ám ảnh có thể là chất xúc tác quan trọng thúc đẩy bạn đạt tới sự hoàn hảo, nhưng cũng là rào cản khiến bản thân cảm thấy không thoải mái. Do đó, thay vì luôn bị ám ảnh bởi những tiểu tiết trong công việc, hãy giao chúng cho người khác và học cách tin tưởng vào họ.

Theo Blair Thomas – Nhà đồng sáng lập Công ty EMerchantBroker chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn, phân tích các tài khoản thương gia cho biết, việc bạn giám sát công việc của mọi người và thưởng cho những người có năng lực xuất sắc cũng là một cách đào tạo tinh tế để họ làm công việc của bạn.

5. Giới hạn khung giờ làm việc

Hãy tự lập ra khung giờ làm việc của mình, ví dụ, chỉ làm việc từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều, từ thứ Hai đến thứ Sáu. Luôn tắt máy tính, điện thoại và rời công ty đúng 5 giờ chiều và buộc bản thân thực hiện nghiêm chỉnh điều này.

Nicolas Gremion – Nhà sáng lập kiêm CEO của Free-eBooks.net , một website chuyên cung cấp ebook miễn phí, tiết lộ, về mặt tinh thần, khi biết ngày làm việc của mình bị giới hạn trong một số giờ nhất định sẽ giúp bạn tập trung hoàn thành công việc tốt hơn trong khoảng thời gian đó, và năng suất làm việc của bạn sẽ tăng vọt.

6. Kiểm tra email trong mốc thời gian cố định

Một trong những cách đơn giản để tăng hiệu suất, giảm giờ làm hàng tuần là bạn chỉ nên kiểm tra email trong thời gian ấn định. Hầu hết chúng ta có thói quen kiểm tra hộp mail liên tục, điều này gây ảnh hưởng tới công việc mà bạn đang làm dở lúc đó.

Theo Sean Kelly – CEO của SnackNation, công ty dịch vụ chuyên giao thức ăn snack cho dân văn phòng khẳng định, bằng cách trên, trung bình một tuần bạn có thể tiết kiệm được 10 giờ hoặc hơn thế nữa chỉ đơn giản bằng cách lập ra khung giờ trả lời email cố định và nghiêm túc thực hiện điều đó.

7. Tập trung vào những kỹ năng tốt nhất

Là người điều hành doanh nghiệp, bạn sẽ thường xuyên có cảm giác mình phải cáng đáng hết mọi thứ hay luôn trong trạng thái sẵn sàng cho công việc.

Giải pháp ở đây, theo Sean Ogle – Nhà sáng lập Location 180, LLC, một website chuyên viết về các chủ đề kinh doanh, du lịch,…, bạn hãy thử mạo hiểm giao công việc cho một thành viên trong nhóm, một người mà bạn tin tưởng sẽ đủ sức chiến đấu với những dự án “dài hơi” hoặc luôn tràn đầy nhiệt huyết.

Hãy tập trung vào công việc mà bạn giỏi, những thứ có thể giúp bạn lèo lái công ty hướng về phía trước. Còn những chuyện khác, hãy tạm gác qua một bên.

8. Thuê người làm công việc của mình

Nếu bạn đang làm việc hơn 60 giờ/tuần thì bạn nên nghĩ tới việc thuê ai đó san sẻ bớt công việc.

Piyush Jain – Nhà sáng lập kiêm CEO của Công ty phầm mềm SIMpalm chuyên phát triển website và ứng dụng trên di động chia sẻ, anh từng phải làm việc vào cuối tuần. Đến khi Công ty đạt được những thành công nhất định, Jain đã thuê một nhà quản lý dự án làm thay công việc của anh để bản thân mình có thời gian dành cho những việc khác.

Ngoài việc thuê người, bạn cũng nên hạn chế quan tâm đến những thứ lặt vặt và chỉ tập trung vào những việc cần thiết.

9. Thuê đúng người

CEO là người chịu trách nhiệm cuối cùng cho mọi công việc trong công ty nhưng điều đó không có nghĩa bạn phải “nhúng tay” vào hết mọi việc.

Tùy từng thời điểm, việc bạn bỏ ra nhiều giờ cũng chẳng giải quyết được công việc mà ngược lại còn không thể làm việc một cách tốt nhất vào lúc thực sự cần.

Theo Elle Kaplan – Nhà đồng sáng lập kiêm CEO LexION Capital, một công ty chuyên ủy thác, quản lý tài sản cho biết, bạn nên giảm giờ làm việc của mình bằng cách tập trung vào những nhiệm vụ cần thiết đòi hỏi những kỹ năng và chuyên môn của bạn. Và hãy để phần còn lại cho các chuyên gia.

10. Bỏ qua những khách hàng tốn nhiều thời gian của bạn

Nếu bạn có nhiều khách hàng giàu có thì hãy bỏ qua những người tốn nhiều thời gian của bạn và chỉ tập trung vào những ai mà bạn nghĩ có thể thu được lợi nhuận lợi nhuận cao nhất trong tương lai.

Vì đây là công việc kinh doanh của bạn, bạn có quyền điều hành nó theo bất cứ cách nào bạn muốn, ngay cả khi điều đó đồng nghĩa với việc giảm thu nhập và giảm giờ làm của bạn xuống.

Faraz Khan – Nhà sáng lập Go Direct Lead Generation, một công ty chuyên tăng lượng truy cập trực tuyến cho các công ty trong lĩnh vực bảo hiểm và dịch vụ tài chính chia sẻ, nếu bạn có thể giới hạn khách hàng tới những người phù hợp với giờ làm việc của bạn thì thậm chí, bạn có thể thu được lợi nhuận lớn hơn.

11. Trả tiền công xứng đáng cho bản thân

Các nhà khởi nghiệp thường bắt đầu sự nghiệp của mình bằng cách làm việc hơn 60 giờ/tuần để phát triển công ty, nhưng đây không phải là chiến lược dài hạn đúng đắn.

Theo Jason Thanh La – Nhà sáng lập kiêm CEO Merchant Service Group, LLC & K5 Ventures, công ty chuyên cung cấp các giải pháp xử lý thanh toán tiên tiến cho doanh nghiệp cho biết, hầu hết những đại lý bán hàng thành công nhất trong ngành công nghiệp của anh đều biết là mọi thời gian bỏ ra đều xứng đáng với giá trị của nó.

Cũng như nhiều thứ khác, sự cống hiến và hy sinh trong công việc, sau cùng cũng được trả công một cách tương xứng.

12. Tìm thời điểm làm việc đạt năng suất cao nhất

Theo Brian David Crane – Nhà sáng lập Caller Smart, một ứng dụng điện thoại giúp người dùng iPhone xử lý những cuộc gọi hay tin nhắn ẩn danh không mong muốn, một số người đạt năng suất làm việc cao hơn vào buổi sáng trong khi có người lại có hứng thú làm việc vào ban đêm. Vì vậy, hãy xác định khoảng thời gian làm việc hiệu quả nhất trong ngày của bạn.

Đối với Crane, anh nhận thấy mình làm việc hiệu quả nhất vào buổi sáng nên đã tận dụng điều này bằng cách loại bỏ tất cả phiền nhiễu lúc sáng sớm để bản thân làm việc hiệu quả.

Nguồn 24h

1. Ông Phạm Nhật Vượng – Chủ tịch Hội đồng quản trị tập đoàn Vingroup

Forbes vinh danh: Danh sách tỷ phú giàu nhất thế giới 3 năm liên tiếp

Ông Phạm Nhật Vượng – Chủ tịch Vingroup

Ông chủ tập đoàn Vingroup Phạm Nhật Vượng được Forbes vinh danh là tỷ phú giàu nhất Việt Nam, với lĩnh vực đầu tư chủ yếu là bất động sản. Khối lượng tài sản của ông được công khai năm 2015 là khoảng 1,7 tỷ USD, đứng thứ 1.118 trên thế giới.

Bất chấp nền kinh tế suy thoái, tăng trưởng chậm, những biến động mạnh trên thị trường chứng khoán, năm 2015, ông Phạm Nhật Vượng tiếp tục lọt vào danh sách tỷ phú giàu nhất thế giới của tạp chí Forbes năm thứ 3 liên tiếp. Ông cũng là người Việt duy nhất được vinh danh trong danh sách tỷ phú danh giá của Forbes.

Tạp chí này còn gọi ông Phạm Nhật Vượng là “Donald Trump của Việt Nam” với hàm ý lĩnh vực kinh doanh bất động sản của ông có sức ảnh hưởng lớn đối với kinh tế Việt Nam.

Sự nghiệp bắt đầu khi ông vay 10.000 USD sáng lập thương hiệu mì ăn liền Mivina tại Ukraina. Việc buôn bán phát triển tốt, xuất khẩu qua 20 quốc gia, doanh thu 100 triệu USD/năm. Năm 2000, ông đầu tư vào bất động sản Việt Nam với loạt công trình hoành tráng, quan trọng trải khắp từ Bắc đến Nam với các thương hiệu Vincom, Vinpearl,… Đến nay, Vingroup đã mở rộng hoạt động ra nhiều lĩnh vực: Du lịch – khách sạn, vui chơi – giải trí, y tế, giáo dục, thương mại điệnt tử, trung tâm thương mại, kinh doanh – bán lẻ, sức khỏe, trung tâm ẩm thực – hội nghị, nông nghiệp.

2. Bà Mai Kiều Liên – CEO Công ty cổ phần Sữa Việt Nam (Vinamilk)

Forbes vinh danh: Nữ doanh nhân quyền lực châu Á năm 2014

Mai Kiều Liên – CEO Công ty cổ phần Sữa Việt Nam (Vinamilk)

Khi được Forbes vinh danh là nữ Doanh nhân quyền lực nhất châu Á, bà Mai Kiều Liên đang là Chủ tịch kiêm CEO Công ty cổ phần Sữa Việt Nam (Vinamilk). Đến tháng 7/2015, bà Mai Kiều Liên không giữ vị trí Chủ tịch hội đồng quản trị công ty sữa “ăn nên làm ra” nhất Việt Nam này nhưng vẫn ở vị trí Tổng giám đốc.

CNBC bình luận, nữ doanh nhân và công ty của mình đã thay đổi đáng kể thói quen ăn uống của người Việt Nam trong 20 năm qua.

Bà Mai Kiều Liên sinh năm 1953 tại Pháp, tốt nghiệp kỹ sư công nghệ chế biến sữa 1976 và trở về Việt Nam lập nghiệp.

Theo Forbes, tiêu chí “quyền lực” được định nghĩa là doanh nhân mạnh về các yếu tố như vốn, ý tưởng, năng lực và khả năng lãnh đạo. Theo đó, bà Mai Kiều Liên là người có vai trò lãnh đạo chủ chốt trong công ty, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả với doanh thu hàng năm tối thiểu là 100 triệu USD.

Vinamilk sở hữu 13 nhà máy sản xuất, sản lượng 400 triệu lít sữa/ngày. Năm 2014, lợi nhuận trước thuế của Vinamilk đạt 359 triệu USD, chiếm 51% thị phần sữa nước trong nước. Trên sàn chứng khoán, cổ phiếu của Vinamilk cũng là một trong số các cổ phiếu quan trọng (blue chip)
Tháng 7/2102, Vinamilk có mặt tại thị trường Mỹ.

Hiện sản phẩm Vinamilk đã xuất khẩu sang 30 nước, đặc biệt là các thị trường như Trung Đông, châu Phi và Cuba. Doanh thu Vinamilk tăng trưởng hàng năm, năm 2013 đạt 1,5 tỷ USD, và có thể tăng gấp đôi vào năm 2017.

Với những thành tích đáng nể đó, bà Mai Kiều Liên được Forbes vinh danh là Nữ doanh nhân Quyền lực nhất châu Á (Asia’s Power Businesswomen) 4 năm liền. Năm 2010, Vinamilk lọt vào danh sách 200 doanh nghiệp tốt nhất khu vực Châu Á – Thái Bình Dương.

3. Bà Thái Hương – Chủ tịch Hội đồng quản trị TH True Milk

Forbes vinh danh: 50 phụ nữ tiêu biểu châu Á, 50 nữ doanh nhân quyền lực 2014

Thái Hương – Chủ tịch Hội đồng quản trị TH True Milk

Không có bề dày hoạt động trong ngành sữa như bà Mai Kiều Liên, nữ doanh nhân Thái Hương bắt đầu thành lập TH True Milk từ năm 2009 với tham vọng: Thay đổi ngành công nghệ sữa tại Việt Nam. Bên cạnh đó, nữ doanh nhân cũng là nhà sáng lập Ngân hàng Bắc Á từ năm 1994.

Bà Thái Hương đầu tư 450 triệu USD để nhập khẩu, nuôi bò với mục tiêu sản xuất các sản phẩm sữa tươi nguyên chất, sử dụng công nghệ của Israel để thay thế nguyên liệu chất bột trong sản xuất sữa tại Việt Nam.

TH True Milk hiện nuôi 40.000 con bò trên diện tích 8.100 ha và có kế hoạch nâng tổng diện tích chăn nuôi và sản xuất lên mức 37.000 ha. TH True Milk chiếm lĩnh khoảng 1/3 thị trường sữa tươi cả nước, doanh thu 2014 đạt trên 4.000 tỷ đồng.

4. Bà Phạm Thị Việt Nga – Tổng giám đốc Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang (DHG)

Forbes vinh danh: 50 phụ nữ tiêu biểu châu Á 2013

Phạm Thị Việt Nga – Tổng giám đốc Công ty Cổ phần Dược Hậu Giang (DHG)

Bà Phạm Thị Việt Nga là Tổng giám đốc Công ty cổ phần Dược Hậu Giang (DHG) từ năm 1998. Bà có công đưa công ty bên bờ vực phá sản trở thành công ty dược niêm yết lớn nhất thị trường vào năm 2006, nâng giá trị vốn hóa tăng gấp 55 lần, đạt 227 triệu USD.

DHG sản xuất và bán ra thị trường hơn 300 dược phẩm, mở rộng sang bao bì và đóng gói, trở thành thương hiệu dược phẩm số một Việt Nam, giành lại thị phần từ những công ty nước ngoài. Năm 2012, lãi ròng của DHG tăng 18%, doanh thu đạt 140 triệu USD.

Năm 2004, bà có bằng tiến sĩ kinh tế. Năm 2008, bà tiếp tục lấy bằng thạc sĩ quản trị kinh doanh. Năm 2012, bà chyển giao vị trí CEO nhưng vẫn giữ chức Chủ tịch HĐQT đồng thời vẫn là “kiến trúc sư” chính thiết kế chiến lược phát triển DHG.

4. Bà Nguyễn Thị Mai Thanh – Chủ tịch kiêm CEO Công ty cổ phần Cơ điện lạnh (REE)

Forbes vinh danh: 50 phụ nữ quyền lực châu Á 2014

Nguyễn Thị Mai Thanh – Chủ tịch kiêm CEO Công ty cổ phần Cơ điện lạnh (REE)

Bà Mai Thanh tốt nghiệp chuyên ngành cơ khí điện tại Đại học Karl-Marx-Stadt (Đức). Từ năm 1982, bà làm việc tại REE với vị trí kỹ sư. Năm 1985, bà trở thành lãnh đạo công ty này.

Với tài năng lãnh đạo của bà, REE làm ăn phát đạt, nổi bật với thương hiệu máy điều hòa Reetech. Năm 2000, REE là công ty đầu tiên niêm yết trên sàn chứng khoán Việt Nam, lợi nhuận tăng ấn tượng.

Sự phát triển của REE gắn liền với bà Mai Thanh khi bà dẫn dắt công ty đột phá sang các mảng kinh doanh khác như bất động sản, lĩnh vực năng lượng… Năm 2013, bà Mai Thanh được xếp trong top 20 phụ nữ giàu nhất TTCK Việt Nam.

5. Bà Nguyễn Thị Nga – Chủ tịch HĐQT Ngân hàng TMCP Đông Nam Á (SeABank)

Forbes vinh danh: 50 phụ nữ quyền lực châu Á 2014

Nguyễn Thị Nga – Chủ tịch HĐQT Ngân hàng TMCP Đông Nam Á (SeABank)

Forbes nhận định bà Nguyễn Thị Nga là một trong những phụ nữ giàu nhất Việt Nam nhờ đầu tư vào các lĩnh vực đa dạng như ngân hàng, bất động sản, khu nghỉ dưỡng cao cấp, bán lẻ. Năm 2007, bà trở thành Chủ tịch của SeABank, ngân hàng có tổng tài sản lên tới 3,6 tỷ USD.

Bà Nga là người sáng lập Công ty BRG – điều hành 3 sân golf tại Việt Nam trong đó có sân Đảo Vua và sân Đồ Sơn. Bà cũng sở hữu nhiều khách sạn tại Hà Nội, hợp tác với Tập đoàn Hilton, có 30% cổ phần tại Công ty thương mại và bán lẻ Intimex.

Richard cho biết, sự nghiệp kinh doanh của ông bắt đầu bằng… sự khó chịu.

Nắm bắt cơ hội từ những điều chưa tốt

Nói về lý do và động lực khởi nghiệp, Richard kể: “Lúc trước, tôi đã từng rất khó chịu vì không có cách nào đến được một hòn đảo nhỏ mà tôi rất thích nên mới quyết tâm mở ra một hãng hàng không để thực hiện việc này và cũng để giúp mình loại bỏ sự khó chịu đó”.

“Việc có một người nào đó làm điều gì chưa tốt chính là cơ hội để các bạn làm tốt hơn” là lời khuyên Richard Branson dành cho các doanh nhân cũng như những nhà khởi nghiệp Việt Nam. Bởi vì theo Branson, những việc mà ông và các cộng sự của mình đang làm không chỉ đơn thuần phục vụ cho mục đích kiếm nhiều tiền mà là để làm tốt hơn những gì người khác đã làm.

Quan điểm của Richard Branson là, để thành công trong kinh doanh, doanh nhân, nhà khởi nghiệp cần phải tìm ra cách tiếp cận mới chứ đừng đi theo lối mòn.

Ông chia sẻ câu chuyện của mình trong những ngày đầu bước chân vào lĩnh vực kinh doanh hàng không: “Khi bắt tay vào việc mua chiếc máy bay đầu tiên, tất nhiên là sẽ có rất nhiều thứ để làm, và tôi cũng cảm nhận được nhiều rủi ro, đặc biệt là với một người chưa biết gì về lĩnh vực hàng không. Tuy nhiên, tôi vẫn tự tin vào bản thân mình và tự cam kết rằng, sau một năm phải có khả năng phát triển thêm những chiếc máy bay khác. Và cuối cùng, như mọi người thấy, hiện giờ chúng tôi đã có hàng trăm chiếc máy bay”.

Tỷ phú Richard Branson trong buổi giao lưu tại TP.HCM hôm 12/9. Ảnh: Hà Mai/Vnexpress

Thành công gắn liền với sự chia sẻ

Virgin được biết đến như một nơi luôn tạo ra môi trường làm việc tốt và cơ hội phát triển nghề nghiệp cho tất cả nhân viên, từ những người có nhiều năm kinh nghiệm cho đến những người mới bước vào công ty.

Richard Branson tự hào: “Tôi có một niềm tin to lớn rằng nếu bạn chăm sóc cho nhân viên của bạn thì nhân viên của bạn sẽ dành hết tâm sức để chăm sóc khách hàng của công ty. Đó là một trong những lý do mà có nhiều nhân viên đã ở lại làm việc cho Virgin trong rất nhiều năm”.

Đánh giá cao sự đóng góp của doanh nhân đối với các hoạt động cộng đồng, tỷ phú Richard Branson cũng chia sẻ quan điểm: “Dù là một y tá hay tài xế xe buýt, chúng ta đều có thể thành công, và những người thành công nhất là người biết chia sẻ với người khác. Tôi thấy rằng Việt Nam đã đạt được sự tăng trưởng nhanh chóng về kinh tế nhưng cũng gặp phải nhiều vấn đề về xã hội, môi trường, và nhiệm vụ của các doanh nhân chân chính là đóng góp sức mình để giải quyết những vấn đề của cộng đồng”.